حقوقی و اجتماعی مهراد

نوزدهمين نمايشگاه بين المللي الکترونيک، کامپيوتر و تجارت الکترونيک در آذر ماه 1392 در محل دائمي نمايشگاههاي بينالمللي تهران با شعار «زندگي هوشمند ،آينده روشن» برگزار شد. در اين نمايشگاه سازمانهاي دولتي و کشوري حضور فعال و چشمگيري داشتند.
سازمانهاي تابعه قوه قضائيه از جمله مرکز آمار وفناوري اطلاعات، سازمان بازرسي کل کشور، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، سازمان زندانها، سازمان پزشکي قانوني کشور و روزنامه رسمي در غرفه هاي قوه قضائيه خدمات الکترونيکي خود را در حوزههاي مختلف ارائه کردند.
خبرنگار ماوي در اين گزارش به دستاوردها و سامانه هاي توليدي سازمان ثبت اسناد و املاک پرداخته است.
سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در اجراي تکاليف قانوني مندرج در قانون برنامه پنجم توسعه کشور و سياستهاي کلي سازمان و در راستاي شفافسازي امور، کاهش مراجعات مردمي و ارائه خدمات در محيط مجازي، با اصلاح فرآيندهاي ثبتي، مجموعهاي از سامانه هاي نرم افزاري را طراحي و توليد کرده است که مورد بهره برداري بيش از 12 هزار دفتر اسناد رسمي و دفاتر رسمي ازدواج و طلاق و 423 واحد ثبتي و نيز متقاضيان خدمات ثبتي ميباشد.
پرتال سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از جمله سامانه هاي توليدي اين سازمان به شمار ميرود.
درگاه خدمات الکترونيک سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به نشاني www.ssaa.ir به عنوان دروازه ورودي متقاضيان استفاده از خدمات ثبتي و با هدف تسهيل ارتباط الکترونيکي متقاضيان با سازمان طراحي و ايجاد شده است و داراي بخشهاي متعددي در دو حوزه اطلاع رساني و ارايه خدمات الکترونيکي است.

سامانه مديريت کشوري املاک
سامانه مديريت کشوري املاک سيستمي است جهت پردازش و ذخيره و بازيابي فعاليتهاي درون واحد ثبتي که توسط نيروهاي بايگاني، دفتر املاک، دفتر بازداشتي و ديگر کاربران واحد ثبتي جهت پاسخگويي به ارباب رجوع مورد استفاده قرار ميگيرد.
اين سامانه هم اکنون در تمامي 423 واحدهاي ثبتي کشور در حال بهره برداري است .اين سامانه با ايجاد بستري يکپارچه براي اطلاعات و سامانه اي متمرکز باعث کاهش زمان پاسخگويي به متقاضيان شده است .
سامانه ثبت الکترونيک اسناد(ثبت آني)
سامانه ثبت الکترونيک اسناد(ثبت آني ) از تاريخ 1392/6/26 به صورت رسمي در بيش از 7هزار دفتر اسناد رسمي مورد بهره برداري قرار گرفت.اين سامانه در اجراي تکاليف قانوني سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مندرج در بند (و) ماده 46 و بند (م) ماده 211 قانون برنامه پنجم توسعه کشور و نيز بند (ج) ماده 12 قانون ارتقاي سلامت نظام اداري و مبارزه با فساد به اجرا درآمده است.
مهمترين دستاوردهاي اجراي ثبت الکترونيک اسناد به شرح زير است: شفاف سازي نقل و انتقالات و معاملات رسمي، تسهيل و تسريع در ارايه خدمات ثبتي به ذينفعان و کاهش مراجعات حضوري، پيشگيري از جعل و تخلفات در ارتباط با اسناد رسمي و در نتيجه کاهش ورودي پروندههاي قضايي، ارتقاي سلامت اداري در حوزه اسناد رسمي، پيشگيري از بروز اشتباهات در صدور اسناد رسمي، ارتقاي نظام حفظ و نگهداري از اسناد رسمي، ارتقاي قابليت اعتماد به اسناد رسمي، امکان اصالت سنجي اسناد صادره به صورت بر خط توسط ذينفعان از طريق پورتال سازمان، امکان نظارت و بازرسي بر خط صدور اسناد رسمي، امکان تبادل الکترونيک اطلاعات با مراجع ذيربط درخصوص صدور اسناد رسمي، ارايه آمار و اطلاعات لازم به مراجع ذيربط به صورت برخط يا تحرير بر خط، امکان ارايه خدمات ارزش افزوده به اصحاب سند و ذينفعان.

سامانه استعلام الکترونيک
سامانه استعلام الکترونيک سيستمي است که به منظور ارسال استعلام در دفتر خانههاي اسناد رسمي مورد استفاده قرار ميگيرد. اين سامانه با هدف ايجاد بستري مناسب براي يکپارچه نمودن درگاههاي سامانه کشوري املاک و جلوگيري از اتلاف وقت جهت ارسال مکاتبهاي استعلامها و همچنين براي جلوگيري از گم شدن خلاصه معاملات و تضييع حقوق خريداران تهيه و راه اندازي شد. اين سامانه از تاريخ 1390/4/1 توسط بيش از 7هزار دفتر خانه کشور مورد بهره برداري قرار گرفته است.

سامانه جامع ثبت شرکتها
سامانه جامع ثبت شرکتها از تير ماه سال 1392 در اداره ثبت شرکتهاي تهران به اجرا درآمد و اميد است تا پايان سال جاري تمامي ادارات ثبت در سراسر کشور مجهز به اين سامانه شوند.
از زمان راهاندازي، روال ثبت شرکت به صورت مکانيزه انجام ميشود. اين سامانه از دو بخش تشکيل شده است بخش اول سامانه اينترنتي آن است که مردم از اين طريق اطلاعات شرکت و صورت جلسات خود را در آن ثبت ميکنند .بخش دوم مربوط به سيستم داخلي اداره ثبت شرکت ها است .پس از تاييد اطلاعات در سامانه اينترنتي اين موضوعات به بخش داخلي منتقل شده و کارشناسان و مديران اداره نظرات خود را بر روي آن اعمال ميکنند و سپس با اطلاع رساني به ارباب رجوع اين چرخه ادامه و پايان ميپذيرد.

سامانه شناسه ملي اشخاص حقوقي
به موجب مصوبه هيات وزيران و به استناد اصل 138 قانون اساسي هر شخص يا تشکلي که به موجب قوانين و مقررات ، شخص حقوقي تلقي ميگردد ميبايست داراي يک شناسه يکتا باشد. شناسه ملي عددي است يکتا که به کليه اشخاص حقوقي اعم از دولتي و يا غير دولتي داخلي اختصاص مييابدکه طبق مصوبه مذکور اختصاص شناسه ملي به عهده سازمان ثبت اسناد و املاک ميباشد.
سامانه شناسه ملي اشخاص حقوقي در تاريخ 1390/6/30 بهمنظور اختصاص شناسه ملي به اشخاص حقوقي کشور راهاندازي شد.از تاريخ راهاندازي، رويههاي درخواست، اختصاص و نگهداري اقلام اطلاعاتي شناسه ملي به صورت مکانيزه انجام ميشود. تمامي اقلام اطلاعاتي به صورت يکپارچه در پايگاه داده مرکزي سازمان نگه داري ميشودتا ارايه هرگونه خدمات با سرعت و به صورت بر خط انجام گيرد.

سامانه جامع مالکيت صنعتي
باتوجه به تکليف سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مبني بر الکترونيکي کردن تمامي مراحل اعم از ثبت داخلي يا بينالمللي اختراعات، طرحهاي صنعتي و علائم تجاري، موضوع ماده 167 آيين نامه اجرايي قانون ثبت اختراعات، طرحهاي صنعتي و علائم تجاري(مصوب 1386)، سيستم جامع مالکيت صنعتي در دو بخش درون سازماني و برون سازماني (اينترنتي) طراحي، توليد و مورد بهره برداري قرار گرفته است.

سامانه ثبت وقايع ازدواج و طلاق
سامانه ثبت ازدواج و طلاق در سال 1391 در بيش از 3 هزار دفتر ازدواج و حدود يكهزار دفتر طلاق مورد بهرهبرداري قرار گرفت.در فاز نخست ثبت الکترونيک وقايع ازدواج و طلاق و تبادل الکترونيک اطلاعات وقايع ازدواج و طلاق با سازمان ثبت احوال بوده است.
درسال جاري، ثبت تمامي وقايع ازدواج و طلاق (شامل عقد نکاح دائم و موقت، واقعه ي طلاق، رجوع به زوجيت، فسخ نکاح و بذل مدت) در دفاتر ازدواج و طلاق، از طريق اين سامانه متمرکز صورت ميگيرد.
سامانه مديريت يکپارچه اجراي اسناد رسمي سامانه مديريت يکپارچه اجراي اسناد رسمي از تاريخ 1390/8/15 در اجراي اسناد رسمي اصفهان آغاز و در1391/7/27 در تمامي مراکز استانها راهاندازي شد.پس از آن تا انتهاي سال 91 در 391 حوزه ثبتي در سراسر کشور اجرايي شد.
از تاريخ راهاندازي، روالهاي اجرا به صورت مکانيزه انجام ميشود. همچنين دفاتر کاغذي جمع آوري و دفاتر الکترونيک جايگزين آن شد.ارتباط واحدهاي اجرا در سراسر کشور با يکديگر و با ستاد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برقرار شد.همچنين تا کنون نسخه هايي براي ارتقاي سامانه نصب شده است که فرمهاي مورد نياز به سامانه اضافه شد.
سامانه ثبت الکترونيکي پذيرش درخواست صدور سند مالکيت
اين سامانه به منظور دسترسي آسان متقاضيان براي ارايه درخواست صدور سند مالکيت و اطلاعرسانيهاي بعدي آن فراهم شده است و از طريق سامانه پذيرش الکترونيکي تقاضاها به نشاني www.sabtemelk.ir يا درگاه سازمان به نشاني www.ssaa.ir، قابل دستيابي است .اين سامانه از تاريخ 91/7/30 شروع بکار کرده و پاسخ گويي در اين حوزه را بعهده دارد.تاکنون بيش از يک ميليون متقاضي در اين سامانه ثبت نام کرده اند.اين سامانه در دو بخش مردمي و واحد ثبتي تهيه شده است تا از انجام کارهاي موازي در اين حوزه جلوگيري کند.
 

سامانه پيگيري و نظارت بر خدمات الکترونيک ثبتي
سامانه پيگيري و نظارت بر خدمات الکترونيک ثبتي از آبان ماه 1391 به منظور پاسخگويي سريع به متقاضيان و رفع مشکلات احتمالي آنان به اجرا در آمده است.اين سامانه به صورت 24 ساعته آماده دريافت شکايات نظرات و پيشنهادها در زمينه خدمات الکترونيک سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از طريق مراجعه به پورتال سازمان و مراجعه به مرکز تماس ميباشد.
بانک جامع اطلاعات سردفتران و دفترياران
با توجه به حساسيت اطلاعات آماري دفاتر اسناد رسمي، ازدواج و طلاق، سردفتران و دفترياران در برنامه ريزي و گرفتن تصميمات کلان سازماني از قبيل برگزاري آزمون سردفتري و دفترياري نياز به ايجاد دفتر خانههاي جديد در کشور ،وضعيت سابقه کاري و انتظامي سردفتران و دفترياران و ....توليد اين سامانه از سال 1391 در دستور کار دفتر توسعه فناوري و اطلاعات سازمان قرار گرفت.